¡Haced copia de seguridad de vuestros datos!

Publicado el 28 marzo 2016 · actualizado en 2020

(Este artículo se publicó en 2016 en pingoo.com y luego se actualizó ligeramente en 2020)

Todos los años escribo un artículo sobre la copia de seguridad de datos, todos los años lo leéis, y todos los años os decís «tengo que hacerlo, joder». Pero como a veces sois un poco lentos, no lo hacéis, pasáis a otra cosa, y un buen puñado de vosotros pierde la totalidad de sus documentos, fotos y demás. ¿Por qué? Porque lo dejáis para más tarde.

Dentro de unos días es el «día mundial de la copia de seguridad». Es gracioso, pero sobre todo permite recordar algunas cifras, que os voy a resumir en una sola: el 100 % de la gente que ha perdido sus datos se lo ha buscado bien, francamente. Ahí está, eso es todo. ¿No queréis ser víctimas? Entonces leed y seguid mis consejos, sin esperar.

Normalmente propongo un montón de soluciones distintas para guardar los datos, y todos los años actualizo vagamente la cosa. Este año voy a hacerlo simple y quedarme con una sola opción, la más simple y la más fiable: guardar en la nube. En este caso en Google Drive. También podéis guardar vuestros datos en un disco duro externo, pero considerad esta copia local como un complemento, y sobre todo no como vuestra copia principal. ¿Por qué? Porque en caso de incendio, robo o inundación, vuestro disco duro externo no se salvará, mientras que vuestra copia en la nube sí.

• Crea una cuenta de Google o Gmail

Normalmente ya tienes una, si no, es la ocasión de hacerlo, pincha aquí. Además te permitirá tener una dirección de correo un poco más moderna que tu buzón de hotmail o de Free/Orange. Vamos a usar Google Drive para guardar tus datos. ¿Por qué elegir Google en lugar de Microsoft o Dropbox? Para mí es sobre todo por facilidad y flexibilidad de uso, pero si prefieres usar otro servicio de almacenamiento en línea, adelante.

• Adapta el espacio de almacenamiento

Conéctate a tu cuenta de Google y elige el plan que convenga al tamaño de los datos que quieres guardar. Si tienes menos de 15 GB que guardar, Google no te cobrará nada más. Si tienes más, en el momento en que escribo estas líneas existe un plan de 200 GB por menos de 3 € al mes, debería convenir a la mayoría de vosotros.

• Instala la aplicación «Copia de seguridad y sincronización» en tus ordenadores

Es simple, pinchas aquí, puedes instalarla en tu Mac y/o tu Windows, y si tienes varios ordenadores, puedes instalarla en todos, sincronizará todos tus datos entre ellos.

• Mete TODOS tus datos importantes en la carpeta de Google Drive

Una vez instalado en tu ordenador, Google Drive creará una carpeta con el mismo nombre en ese ordenador, y pues es simple, mueves TODO lo que te importa ahí dentro, y a partir de ahora, en cuanto creas un archivo, vacías una tarjeta de memoria o lo que sea, lo haces en esa carpeta. Todo se guardará en tiempo real. Puedes evidentemente organizarla como te apetezca, crear carpetas, etc.

Te aconsejo, evidentemente, meter ahí los archivos que no se encuentran en otro lado. Es inútil guardar las películas que has pirateado en webs turbias, software descargado que puedes volver a descargar sin problema, o lo que sea inútil.

• BRAVO, SE ACABÓ

Te ha llevado 5 minutos. Pasa el mensaje a tus amigos, tu familia, etc.

Preguntas frecuentes:

– ¿Ya no recomiendas para nada Crashplan, Backblaze y compañía? No, les falta flexibilidad, son lentos, poco estables, a largo plazo se han vuelto un fastidio.

– ¡Pero mi conexión es lenta, va a tardar muchísimo en guardarse! Sí, si tienes un ADSL un poco lento, tardará, quizá varias semanas, pero una vez hecho estás tranquilo.

– ¡Pero espera, eso significa que Google va a tener todos mis datos! Sí, personalmente he elegido pasar del tema, tengo pocos datos sensibles y creo que, aparte de algunas fotos de pechos, a Google le da un poco igual. Si trabajas para los servicios secretos, busca otra solución.

– ¡3 euros al mes está por las nubes! No, es un seguro, y cuesta menos que el precio de un disco duro de copia de capacidad equivalente (más o menos).

– ¿Qué me aportará Google Drive de más? Además de guardar tus datos, también te permitirá sincronizarlos entre todos tus ordenadores (Windows, Mac, casa, oficina, etc.), pero también tener acceso a todos tus datos, fotos, documentos, desde tu iPhone o tu Android, solo tendrás que instalar la aplicación de iOS o Android. Tan práctico.

– ¿Por qué es tan importante? Porque el día en que lo pierdas todo, vas a estar de verdad hecho polvo. Yo tengo personalmente cientos de fotos de familia escaneadas, miles de fotos hechas con todas mis cámaras digitales desde hace más de 15 años, películas de vídeo Super-8 digitalizadas de mi familia, todas mis sesiones de fotos, etc. Si pierdo eso, pierdo algo inestimable, mucho más caro que 3 € al año. Y tú también.

– ¿Y si pierdo mis datos, es complicado recuperarlos con Google Drive? No, basta con reinstalar Google Drive en tu nuevo ordenador, poner tu cuenta, y lo volverá a descargar todo tranquilamente, mientras sigue guardando tus nuevos datos.

Por Paingout