Façam a cópia de segurança dos vossos dados!

Publicado a 28 março 2016 · atualizado em 2020

maj: 2020

(Este artigo foi publicado em 2016 no pingoo.com, e depois ligeiramente atualizado em 2020)

Todos os anos escrevo um artigo sobre a cópia de segurança de dados, todos os anos vocês o leem, e todos os anos dizem para vós próprios «tenho de fazer isto, raios». Mas como às vezes são um bocado lentos, não o fazem, passam a outra coisa, e um bom monte de vocês perde a totalidade dos seus documentos, fotos e afins. Porquê? Porque adiam isto para mais tarde.

Daqui a uns dias é o «dia mundial da cópia de segurança». Tem piada, mas serve sobretudo para relembrar alguns números, que vos vou resumir num só: 100% das pessoas que perderam os seus dados bem que o procuraram. Pronto, é tudo. Não querem ser vítimas disso? Então leiam, e sigam os meus conselhos, sem esperar.

Geralmente proponho imensas soluções diferentes para fazer a cópia dos dados, e todos os anos atualizo vagamente a coisa. Este ano vou fazer simples e guardar uma só opção, a mais simples e a mais fiável: guardar na nuvem. Neste caso, no Google Drive. Também podem guardar os vossos dados num disco rígido externo, mas considerem essa cópia local como um complemento, e sobretudo não como a vossa cópia principal. Porquê? Porque em caso de incêndio, assalto ou inundação, o vosso disco rígido externo não se safa, ao passo que a vossa cópia na nuvem sim.

• Criem uma conta Google ou Gmail

Geralmente já têm uma; senão, é a ocasião de a criar, cliquem aqui. E assim passam a ter um endereço de email um bocado mais moderno do que a vossa caixa hotmail ou Free/Orange. Vamos usar o Google Drive para guardar os vossos dados. Porquê escolher o Google em vez da Microsoft ou da Dropbox? Para mim é sobretudo pela facilidade e flexibilidade de utilização, mas se quiserem usar outro serviço de armazenamento online, não hesitem.

• Ajustem o espaço de armazenamento

Liguem-se à vossa conta Google e escolham a fórmula que se adequa ao tamanho dos dados que querem guardar. Se têm menos de 15 GB para guardar, então o Google não vos faz pagar nada mais. Se têm mais, na altura em que escrevo estas linhas, existe um plano de 200 GB a menos de 3€ por mês, deve servir à maioria de vocês.

• Instalem a aplicação «Cópia de segurança e sincronização» nos vossos computadores

É simples, cliquem aqui, podem instalá-la no vosso Mac e/ou no vosso Windows, e se tiverem vários computadores, podem instalá-la em todos, isso sincroniza todos os vossos dados entre eles.

• Ponham TODOS os vossos dados importantes na pasta Google Drive

Uma vez instalado no vosso computador, o Google Drive vai criar uma pasta com o mesmo nome nesse computador, e pronto, é simples, movem TUDO o que conta para vocês para lá dentro e, a partir de agora, sempre que criam um ficheiro, esvaziam um cartão de memória, ou seja lá o que for, fazem-no nessa pasta. Tudo será guardado em tempo real. Podem, evidentemente, organizá-la como bem entenderem, criar pastas, etc.

Aconselho-vos, evidentemente, a pôr lá os ficheiros que não se encontram noutro sítio. É inútil guardar os filmes que pirataram em sites duvidosos, software descarregado que podem voltar a descarregar sem problema, ou seja lá que outra coisa inútil.

• PARABÉNS, ACABOU

Levou-vos 5 minutos. Passem a mensagem aos vossos amigos, à vossa família, etc.

Perguntas frequentes:

– Já não recomendas de todo o Crashplan, o Backblaze e companhia? Não, falta-lhes flexibilidade, é lento, não é estável, a longo prazo tornou-se chato.

– Mas a minha ligação é lenta, vai demorar imenso a fazer a cópia! Sim, se têm um ADSL um bocado lento, vai demorar, talvez várias semanas, mas depois de feito ficam descansados.

– Mas espera, isso quer dizer que o Google vai ter todos os meus dados?! Sim, pessoalmente fiz a escolha de me estar nas tintas, tenho poucos dados sensíveis e acho que, além de umas fotos de seios, o Google vai-se estar um bocado nas tintas. Se trabalham para os serviços secretos, encontrem outra solução.

– 3 euros por mês está fora de preço! Não, é um seguro, e custa menos do que o preço de um disco rígido de cópia de capacidade equivalente (mais ou menos).

– O Google Drive traz-me o quê de mais? Além de guardar os vossos dados, permite-vos também sincronizá-los entre todos os vossos computadores (Windows, Mac, casa, escritório, etc.), mas também ter acesso a todos os vossos dados, fotos, documentos, a partir do vosso iPhone ou do vosso Android; basta instalarem a aplicação iOS ou Android. Tão prático.

– Porque é que é tão importante? Porque no dia em que perderem tudo, vão ficar mesmo desiludidos. Tenho pessoalmente centenas de fotos de família digitalizadas, milhares de fotos tiradas com todas as minhas máquinas fotográficas digitais há mais de 15 anos, filmes de vídeo Super-8 digitalizados da minha família, todas as minhas sessões de fotos, etc. Se perder isto, perco uma coisa inestimável, muito mais cara do que 3€ por ano. E vocês também.

– E se perder os meus dados, é complicado recuperá-los com o Google Drive? Não, basta reinstalar o Google Drive no vosso novo computador, meter a vossa conta, e ele vai descarregar tudo tranquilamente, ao mesmo tempo que continua a guardar os vossos novos dados.

Por Paingout