Façam cópias de segurança dos vossos dados, bando de parvos!
Publicado a 3 novembro 2013
Segundo um estudo americano publicado no mês passado, a maioria de vocês são grandes parvos. Pois é, difícil, não é :/ A prova? Publiquei este artigo no início de 2011, a maioria de vocês leu-o e, no entanto, quase 3 anos depois, nenhum de vocês tem uma solução de cópia de segurança eficaz para os seus dados. Pronto, são uns parvos. São uns parvos porque, todos os dias, centenas de pessoas perdem os seus dados, por causa de um computador roubado, de um disco rígido que avaria, de um erro de manipulação, de uma inundação, de um assalto, de um incêndio. Todos os dias. Mesmo à vossa volta, veem constantemente gente perder tudo e, apesar disso, continuam a não fazer nada pelos vossos dados, nem em pessoal, nem nas vossas empresas. Por isso vou ajudar-vos e vou pôr-vos a par das soluções simples e económicas à vossa disposição para vos evitar um drama. É domingo, não têm nada de melhor para fazer, tirem 5 minutos, e tratem disto. As boas etapas de uma cópia de segurança eficaz e permanente:
1) Organizem um pouco os vossos dados. Apaguem tudo o que não serve para nada, identifiquem os dados importantes (documentos, fotos) e aqueles que não precisam de tanta atenção (filmes, séries pirateadas e outras tolices que ocupam um espaço louco e se voltam a encontrar facilmente). Tentem centralizar os vossos dados importantes numa única pasta de origem (que depois organizam em tantas sub-pastas quantas quiserem).
2) Ponham em prática uma cópia de segurança local dos vossos dados. Porque um disco rígido que avaria acontece a toda a gente, mesmo a toda a gente. Nunca vos aconteceu? Pois vai acontecer. Comprem então um disco rígido externo dedicado às vossas cópias de segurança; se estão em Mac, basta configurar o Time Machine para que faça a cópia dos vossos dados automaticamente. E não se esqueçam de ligar regularmente o vosso disco externo para que os dados estejam atualizados. Em PC, desenrasquem-se. Deve haver equivalências (mas comprem um Mac, raios). Se forem abastados, a compra de um NAS ou de uma TimeCapsule permite-vos fazer a cópia automática dos dados por Wi-Fi, mal cheguem a casa. Prático, nada a fazer de especial, funciona sozinho.
Agora vou dizer-vos uma coisa, que repito sem parar desde sempre: ter uma cópia local é bem útil em caso de disco que avaria, mas o assaltante que vem levar o vosso material da sala leva-vos tudo, até os discos de cópia. O mesmo para o incêndio ou a inundação. Por isso:
3) Façam a cópia dos vossos dados online. Para tal, vou evocar 2 tipos de necessidade. – Têm poucos dados, entre 0 e 15 GB de dados. DROPBOX: Grátis até 2 GB, a aplicação iOS para aceder aos dados é mesmo de boa qualidade, o serviço é rápido e estável. GOOGLE DRIVE: Grátis até 15 GB, a aplicação iOS é menos estável do que a da Dropbox, mas o serviço é bom, e os habituados aos serviços Google vão gostar. O meu conselho é tender para o Google Drive, quanto mais não seja porque os preços deles, se precisarem de mais espaço, são mais atrativos. A não ser que sejam desarrumados e tenham muitas pastas para guardar um pouco por todo o vosso computador. O Google Drive só pode guardar uma única pasta, enquanto a Dropbox pode guardar seja o que for (mas não por defeito, é preciso fintar um bocado).
– Têm mais de 20 GB de dados, ou até 1 ou 2 TB de dados para guardar. BACKBLAZE: Cerca de 4 euros por mês, a aplicação funciona como um Time Machine e guarda todos os vossos dados, sem limite de tamanho, na nuvem. Pode levar semanas ou até meses consoante o volume de dados que tenham para guardar, mas depois de feito, ficam descansados. Tudo funciona de forma invisível, nada a acionar, a aplicação analisa em permanência o vosso computador e envia os dados para os servidores seguros da Backblaze. O grande ponto forte da Backblaze é poderem receber um disco rígido com os vossos dados, em caso de necessidade; é evidentemente pago, mas pode evitar-vos ter de descarregar todos os dados (e ter uma ligação lenta). CRASHPLAN: O modo de funcionamento é idêntico ao da Backblaze, mas permite guardar os dados para outros computadores, além de para o Crashplan. Prático para fazer uma cópia no escritório ou em casa de amigos. Neste caso, não saberia o que vos dizer para escolher entre os dois. Se têm mesmo dados muito sensíveis e querem ter a certeza de poder recuperá-los muito rapidamente, através do envio de um disco com os vossos dados, escolham a Backblaze. Se são paranoicos e querem fazer uma cópia dos dados no escritório, ou noutro sítio, escolham o Crashplan. De notar que ambos propõem uma aplicação iOS para aceder aos dados nos vossos iPhone/iPad, é bastante recente, e é temível. Assim, em certos casos, e dados os preços praticados, pode até considerar-se que estes dois serviços são quase tão flexíveis como os dois anteriores, ou seja, Dropbox e Google Drive.
PRONTO. Existem evidentemente imensas outras soluções, eu dou-vos estas 4 porque as uso diariamente em vários contextos. A vocês compete escolher, o importante é NÃO ESPERAR MAIS para fazer a cópia dos vossos raios de dados. Confiem em mim, e prometo que deixo de vos chamar parvos 🙂
Crédito da foto: Ilustração gerada por IA
Por Paingout