Maak een back-up van je gegevens!

Gepubliceerd op 28 maart 2016 · bijgewerkt in 2020

(Dit artikel is in 2016 gepubliceerd op pingoo.com en in 2020 licht bijgewerkt)

Elk jaar schrijf ik een artikel over het maken van back-ups, elk jaar lees je het, en elk jaar denk je bij jezelf "verdomme, ik moet het echt doen". Maar omdat je soms een beetje traag bent, doe je het niet, je gaat over tot iets anders, en een flink deel van jullie verliest al zijn documenten, foto's en de rest. Waarom? Omdat je het uitstelt tot later.

Over een paar dagen is het "Wereld-back-updag". Grappig, maar het is vooral een goede gelegenheid om een paar cijfers in herinnering te brengen, die ik voor je samenvat in één enkel: 100% van de mensen die hun gegevens zijn kwijtgeraakt, hebben het echt over zichzelf afgeroepen. Dat is alles. Wil je daar geen slachtoffer van worden? Lees dan verder, en volg mijn advies, zonder te wachten.

Meestal stel ik allerlei verschillende oplossingen voor om je gegevens te back-uppen, en elk jaar werk ik het geheel vagelijk bij. Dit jaar houd ik het simpel en beperk ik me tot één optie, de eenvoudigste en betrouwbaarste: back-uppen in de cloud. In dit geval op Google Drive. Je kunt je gegevens ook op een externe harde schijf back-uppen, maar beschouw die lokale back-up als een aanvulling, en vooral niet als je hoofdback-up. Waarom? Omdat bij brand, inbraak of overstroming je externe harde schijf het niet zal overleven, terwijl je cloud-back-up wel.

• Maak een Google- of Gmail-account aan

Meestal heb je er al een, en zo niet, dan is dit het moment om er een te maken, klik hier. Bovendien krijg je daarmee een wat moderner e-mailadres dan je hotmail- of Free/Orange-mailbox. We gaan Google Drive gebruiken om je gegevens te back-uppen. Waarom Google kiezen in plaats van Microsoft of Dropbox? Voor mij is het vooral het gebruiksgemak en de flexibiliteit, maar als je een andere online opslagdienst wilt gebruiken, ga gerust je gang.

• Pas de opslagruimte aan

Log in op je Google-account en kies de formule die past bij de hoeveelheid gegevens die je wilt back-uppen. Als je minder dan 15 Go moet back-uppen, dan laat Google je niets extra betalen. Heb je meer, dan bestaat er op het moment dat ik dit schrijf een abonnement van 200 Go voor minder dan 3€ per maand, dat zou voor de meesten van jullie moeten volstaan.

• Installeer de app "Back-up en synchronisatie" op je computers

Simpel, je klikt hier, je kunt hem installeren op je Mac en/of je Windows, en als je meerdere computers hebt, kun je hem op allemaal installeren, dan worden al je gegevens tussen ze gesynchroniseerd.

• Zet AL je belangrijke gegevens in de Google Drive-map

Zodra hij op je computer is geïnstalleerd, maakt Google Drive een map met dezelfde naam aan op die computer, en dan is het simpel: je verplaatst ALLES wat voor jou telt daarin, en vanaf nu, zodra je een bestand aanmaakt, een geheugenkaart leegt, of wat dan ook, doe je dat in die map. Alles wordt in realtime geback-upt. Je kunt hem uiteraard indelen zoals je wilt, mappen aanmaken, enzovoort.

Ik raad je uiteraard aan om er de bestanden in te zetten die je nergens anders kunt vinden. Het heeft geen zin om de films te back-uppen die je van louche sites hebt gepirateerd, gedownloade software die je zonder problemen opnieuw kunt downloaden, of wat voor nutteloos dan ook.

• PROFICIAT, KLAAR

Het heeft je 5 minuten gekost. Geef de boodschap door aan je vrienden, je familie, enzovoort.

Veelgestelde vragen:

– Raad je Crashplan, Backblaze en consorten helemaal niet meer aan? Nee, het is te weinig flexibel, traag, niet stabiel, op de lange termijn is het vervelend geworden.

– Maar mijn verbinding is traag, dat gaat superlang duren om te back-uppen! Ja, als je een wat trage ADSL hebt, gaat het tijd kosten, misschien meerdere weken, maar als het eenmaal gedaan is, heb je rust.

– Maar wacht, dat betekent dat Google al mijn gegevens gaat hebben?! Ja, persoonlijk heb ik gekozen om me er niks van aan te trekken, ik heb weinig gevoelige gegevens en ik denk dat Google zich, op een paar borstenfoto's na, er weinig van aantrekt. Als je voor de geheime dienst werkt, zoek dan een andere oplossing.

– 3 euro per maand is peperduur! Nee, het is een verzekering, en het kost minder dan de prijs van een back-upharde schijf met een vergelijkbare capaciteit (ongeveer).

– Wat levert Google Drive me extra op? Naast het back-uppen van je gegevens laat het je die ook synchroniseren tussen al je computers (Windows, Mac, thuis, kantoor, enz.), maar ook toegang hebben tot al je gegevens, foto's, documenten, vanaf je iPhone of je Android, je hoeft alleen de iOS- of Android-app te installeren. Zo handig.

– Waarom is het zo belangrijk? Omdat je op de dag dat je alles kwijtraakt echt zult balen. Ik heb persoonlijk honderden ingescande familiefoto's, duizenden foto's genomen met al mijn digitale fototoestellen in meer dan 15 jaar, gedigitaliseerde Super-8-videofilms van mijn familie, al mijn fotoshoots, enz. Als ik dat kwijtraak, verlies ik iets onbetaalbaars, veel duurder dan 3€ per jaar. En jij ook.

– En als ik mijn gegevens kwijtraak, is het ingewikkeld om ze met Google Drive terug te halen? Nee, je hoeft alleen Google Drive opnieuw te installeren op je nieuwe computer, je account in te voeren, en het gaat rustig alles opnieuw downloaden, terwijl het je nieuwe gegevens blijft back-uppen.

Door Paingout