अपना डेटा बैकअप करें!

28 मार्च 2016 को प्रकाशित · 2020 में अपडेट किया गया

(यह लेख 2016 में pingoo.com पर प्रकाशित हुआ था, फिर 2020 में इसे थोड़ा अपडेट किया गया)

हर साल मैं डेटा बैकअप पर एक लेख लिखता हूँ, हर साल आप उसे पढ़ते हैं, और हर साल आप खुद से कहते हैं "साला मुझे यह करना ही होगा"। लेकिन चूँकि कभी-कभी आप थोड़े सुस्त होते हैं, आप यह नहीं करते, किसी और चीज़ पर चले जाते हैं, और आप में से एक बड़ा हिस्सा अपने सारे दस्तावेज़, तस्वीरें और बाकी सब खो देता है। क्यों? क्योंकि आप इसे बाद के लिए टालते रहते हैं।

कुछ ही दिनों में "विश्व बैकअप दिवस" है। मज़ेदार बात है, लेकिन यह सबसे बढ़कर कुछ आँकड़े याद दिलाने का मौका देता है, जिन्हें मैं आपके लिए एक में समेट देता हूँ: अपना डेटा खोने वाले 100% लोगों ने सचमुच खुद ही इसे बुलावा दिया था। बस इतना ही। आप इसका शिकार नहीं बनना चाहते? तो पढ़िए, और बिना देर किए मेरी सलाह मानिए।

आमतौर पर मैं डेटा बैकअप करने के लिए ढेर सारे अलग-अलग समाधान सुझाता हूँ, और हर साल इस चीज़ को थोड़ा-बहुत अपडेट कर देता हूँ। इस साल मैं इसे आसान रखूँगा और सिर्फ़ एक ही विकल्प रखूँगा, सबसे आसान और सबसे भरोसेमंद: क्लाउड में बैकअप। इस मामले में Google Drive पर। आप अपना डेटा किसी बाहरी हार्ड ड्राइव पर भी बैकअप कर सकते हैं, लेकिन इस लोकल बैकअप को एक पूरक की तरह मानिए, और खासकर अपने मुख्य बैकअप की तरह बिल्कुल नहीं। क्यों? क्योंकि आग, चोरी या बाढ़ की स्थिति में आपकी बाहरी हार्ड ड्राइव नहीं बचेगी, जबकि आपका क्लाउड बैकअप बच जाएगा।

• Google या Gmail अकाउंट बनाइए

आमतौर पर आपके पास पहले से ही एक होता है, नहीं तो, यह इसे बनाने का मौका है, यहाँ क्लिक करें। फिर इससे आपको अपने hotmail या Free/Orange के मेलबॉक्स से थोड़ा ज़्यादा आधुनिक ई-मेल पता मिल जाएगा। हम आपका डेटा बैकअप करने के लिए Google Drive का इस्तेमाल करेंगे। Microsoft या Dropbox के बजाय Google क्यों चुनें? मेरे लिए यह सबसे बढ़कर इस्तेमाल की आसानी और लचीलापन है, लेकिन अगर आप कोई दूसरी ऑनलाइन स्टोरेज सेवा इस्तेमाल करना चाहते हैं, तो बेझिझक करें।

• स्टोरेज स्पेस को अपने हिसाब से चुनिए

अपने Google अकाउंट में लॉग इन करें और उस प्लान को चुनें जो आपके बैकअप किए जाने वाले डेटा के आकार के हिसाब से सही हो। अगर आपके पास बैकअप करने के लिए 15 Go से कम है, तो Google आपसे कुछ भी अतिरिक्त नहीं लेगा। अगर इससे ज़्यादा है, तो जिस वक़्त मैं ये पंक्तियाँ लिख रहा हूँ, 3€ प्रति माह से कम में 200 Go का एक प्लान मौजूद है, जो आप में से ज़्यादातर लोगों के लिए ठीक रहना चाहिए।

• अपने कंप्यूटर पर "बैकअप और सिंक" एप्लिकेशन इंस्टॉल करें

यह आसान है, आप यहाँ क्लिक करें, आप इसे अपने Mac और/या अपने Windows पर इंस्टॉल कर सकते हैं, और अगर आपके पास कई कंप्यूटर हैं, तो आप इसे सब पर इंस्टॉल कर सकते हैं, यह आपके सारे डेटा को उनके बीच सिंक कर देगा।

• अपना सारा ज़रूरी डेटा Google Drive फ़ोल्डर में डालिए

आपके कंप्यूटर पर इंस्टॉल हो जाने के बाद, Google Drive उसी नाम का एक फ़ोल्डर उस कंप्यूटर पर बना देगा, और फिर यह आसान है: जो कुछ भी आपके लिए मायने रखता है वह सब आप उसमें डाल देते हैं, और अब से जैसे ही आप कोई फ़ाइल बनाते हैं, कोई मेमोरी कार्ड खाली करते हैं, या जो भी हो, आप वह इसी फ़ोल्डर में करते हैं। सब कुछ रियल टाइम में बैकअप हो जाएगा। आप बेशक इसे अपनी मर्ज़ी से व्यवस्थित कर सकते हैं, फ़ोल्डर बना सकते हैं, वगैरह।

मैं आपको बेशक यही सलाह दूँगा कि उसमें वे फ़ाइलें डालिए जो कहीं और नहीं मिल सकतीं। संदिग्ध साइटों से पायरेट की हुई फ़िल्मों, डाउनलोड किए गए सॉफ़्टवेयर जिन्हें आप बिना किसी दिक्कत के दोबारा डाउनलोड कर सकते हैं, या किसी भी बेकार चीज़ का बैकअप करने का कोई मतलब नहीं।

• शाबाश, हो गया

इसमें आपको 5 मिनट लगे। यह बात अपने दोस्तों, अपने परिवार वगैरह तक पहुँचाइए।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल:

– तुम अब Crashplan, Backblaze वगैरह की बिल्कुल भी सलाह नहीं देते? नहीं, उनमें लचीलापन नहीं है, धीमे हैं, स्थिर नहीं हैं, लंबे समय में झंझट बन गए हैं।

– लेकिन मेरा कनेक्शन धीमा है, बैकअप होने में बहुत लंबा समय लगेगा! हाँ, अगर आपका ADSL थोड़ा धीमा है, तो समय लगेगा, शायद कई हफ़्ते, लेकिन एक बार हो जाने पर आप निश्चिंत हो जाते हैं।

– अरे रुको, इसका मतलब है कि Google के पास मेरा सारा डेटा होगा?! हाँ, निजी तौर पर मैंने इसकी परवाह न करने का फ़ैसला किया है, मेरे पास संवेदनशील डेटा कम है और मुझे लगता है कि कुछ स्तनों की तस्वीरों के अलावा Google को इसकी कोई खास परवाह नहीं। अगर आप गुप्तचर सेवाओं के लिए काम करते हैं, तो कोई दूसरा समाधान ढूँढिए।

– 3 यूरो प्रति माह तो बहुत महँगा है! नहीं, यह एक बीमा है, और यह समान क्षमता वाली बैकअप हार्ड ड्राइव की कीमत से कम पड़ता है (लगभग)।

– Google Drive से मुझे और क्या फ़ायदा होगा? आपके डेटा का बैकअप करने के अलावा, यह आपको उसे अपने सभी कंप्यूटरों (Windows, Mac, घर, दफ़्तर वगैरह) के बीच सिंक करने भी देगा, बल्कि अपने iPhone या अपने Android से अपने सारे डेटा, तस्वीरों, दस्तावेज़ों तक पहुँच भी देगा, बस आपको iOS या Android एप्लिकेशन इंस्टॉल करना होगा। कितना सुविधाजनक।

– यह इतना ज़रूरी क्यों है? क्योंकि जिस दिन आप सब कुछ खो देंगे, आप सचमुच बहुत दुखी होंगे। मेरे पास खुद सैकड़ों स्कैन की हुई पारिवारिक तस्वीरें हैं, 15 साल से ज़्यादा समय से अपने सभी डिजिटल कैमरों से खींची हुई हज़ारों तस्वीरें, मेरे परिवार की डिजिटाइज़ की हुई Super-8 वीडियो फ़िल्में, मेरे सारे फ़ोटो शूट वगैरह। अगर मैं यह खो दूँ, तो मैं कुछ अनमोल खो देता हूँ, 3€ सालाना से कहीं ज़्यादा कीमती। और आप भी।

– और अगर मैं अपना डेटा खो दूँ तो क्या Google Drive से उसे वापस पाना मुश्किल है? नहीं, बस अपने नए कंप्यूटर पर Google Drive दोबारा इंस्टॉल करना है, अपना अकाउंट डालना है, और यह आराम से सब कुछ दोबारा डाउनलोड कर देगा, साथ ही आपके नए डेटा का बैकअप भी करता रहेगा।

द्वारा Paingout