अपना डेटा बैकअप करो, बेवक़ूफ़ों की जमात !

3 नवंबर 2013 को प्रकाशित

पिछले महीने प्रकाशित एक अमेरिकी अध्ययन के मुताबिक़ आप में से ज़्यादातर लोग बड़े बेवक़ूफ़ हैं। और हाँ, कड़वा है न :/ सबूत ? मैंने यह लेख 2011 की शुरुआत में प्रकाशित किया था, आप में से ज़्यादातर ने इसे पढ़ा, और फिर भी, लगभग 3 साल बाद, आप में से किसी के पास भी अपने डेटा के लिए कोई कारगर बैकअप समाधान नहीं है। बस, आप बेवक़ूफ़ हैं। आप बेवक़ूफ़ हैं क्योंकि हर रोज़, सैकड़ों लोग अपना डेटा गँवाते हैं, किसी चोरी हुए कंप्यूटर की वजह से, किसी क्रैश हुई हार्ड डिस्क की वजह से, किसी ग़लत ऑपरेशन की वजह से, किसी बाढ़, किसी सेंधमारी, किसी आग की वजह से। हर रोज़। यहाँ तक कि अपने इर्द-गिर्द भी, आप लगातार लोगों को सब कुछ गँवाते देखते हैं, और इसके बावजूद, आप अपने डेटा के लिए कुछ न करते रहते हैं, न निजी तौर पर, न अपनी कंपनियों में। इसलिए, मैं आपकी मदद करूँगा, और आपको उन सरल और किफ़ायती समाधानों पर अपडेट करूँगा जो किसी बड़े हादसे से बचने के लिए आपके पास मौजूद हैं। आज रविवार है, आपके पास इससे बेहतर कोई काम नहीं है, 5 मिनट निकालिए, और इसका ख़याल रखिए। एक कारगर और स्थायी बैकअप के सही क़दम :

1) अपने डेटा को थोड़ा व्यवस्थित करें। जो कुछ भी बेकार है उसे मिटा दें, अहम डेटा (दस्तावेज़, तस्वीरें) की पहचान करें, और उन्हें भी जिन्हें इतने ध्यान की ज़रूरत नहीं (फ़िल्में, पायरेटेड सीरीज़, और ऐसी दूसरी बेकार चीज़ें जो बेतहाशा जगह घेरती हैं और आसानी से फिर से मिल जाती हैं)। अपने अहम डेटा को एक ही मूल फ़ोल्डर में इकट्ठा करने की कोशिश करें (जिसे आप फिर जितने चाहें उतने छोटे-छोटे सब-फ़ोल्डरों में व्यवस्थित कर लें)।

2) अपने डेटा का एक लोकल बैकअप बनाएँ। क्योंकि हार्ड डिस्क का ख़राब होना, यह हर किसी के साथ होता है, वाक़ई हर किसी के साथ। कभी आपके साथ नहीं हुआ ? तो हो जाएगा। इसलिए अपने बैकअप के लिए समर्पित एक एक्सटर्नल हार्ड डिस्क ख़रीदें, अगर आप Mac पर हैं, तो बस Time Machine को इस तरह सेट कर दें कि वह आपके डेटा का अपने-आप बैकअप ले। और अपनी एक्सटर्नल हार्ड डिस्क को नियमित रूप से जोड़ना न भूलें ताकि आपका डेटा अपडेट रहे। PC पर, ख़ुद जुगाड़ कर लीजिए। इसके बराबर के समाधान ज़रूर होंगे (पर एक Mac ख़रीद लो भई)। अगर आप पैसे वाले हैं, तो एक NAS या एक TimeCapsule ख़रीदना आपको अपने डेटा का अपने-आप Wifi पर बैकअप लेने देगा, जैसे ही आप घर पहुँचते हैं। सुविधाजनक, कुछ ख़ास करने को नहीं, यह अपने-आप चलता है।

अब, मैं आपको एक बात बताता हूँ, जो मैं हमेशा से लगातार दोहराता आया हूँ, लोकल बैकअप रखना हार्ड डिस्क के ख़राब होने की सूरत में काफ़ी काम का है, पर जो सेंधमार आपके ड्रॉइंग रूम से आपका सामान चुराने आता है, वह आपसे सब कुछ ले जाएगा, बैकअप डिस्क तक। आग या बाढ़ के लिए भी यही बात है। इसलिए :

3) अपने डेटा का ऑनलाइन बैकअप बनाएँ। इसके लिए, मैं 2 तरह की ज़रूरतों की बात करूँगा। - आपके पास कम डेटा है, 0 से 15 GB के बीच डेटा। DROPBOX : 2 GB तक मुफ़्त, अपने डेटा तक पहुँचने के लिए iOS ऐप वाक़ई अच्छी गुणवत्ता की है, सेवा तेज़ और स्थिर है। GOOGLE DRIVE : 15 GB तक मुफ़्त, iOS ऐप Dropbox वाली से कम स्थिर है, पर सेवा अच्छी है, और Google की सेवाओं के आदी लोगों को यह रास आएगी। मेरी सलाह है कि Google Drive की ओर झुकें, इसलिए भी कि अगर आपको ज़्यादा जगह चाहिए, तो उनके दाम ज़्यादा आकर्षक हैं। सिवाय इसके कि अगर आप बेतरतीब हैं और आपके पास अपने कंप्यूटर पर जगह-जगह बचाने के लिए बहुत सारे फ़ोल्डर हैं। Google Drive सिर्फ़ एक ही फ़ोल्डर का बैकअप ले सकता है, जबकि Dropbox कुछ भी बैकअप कर सकता है (पर डिफ़ॉल्ट रूप से नहीं, थोड़ा जुगाड़ करना पड़ता है)।

• आपके पास 20 GB से ज़्यादा डेटा है, बल्कि बैकअप करने के लिए 1 या 2 TB डेटा है। BACKBLAZE : महीने का क़रीब 4 यूरो, ऐप Time Machine की तरह चलता है, और आपके सारे डेटा का, बिना आकार की किसी सीमा के, क्लाउड में बैकअप ले लेता है। आपके पास जितना डेटा बैकअप करना है उसके हिसाब से इसमें हफ़्ते बल्कि महीने लग सकते हैं, पर एक बार यह हो जाए, तो आप बेफ़िक्र हैं। पूरी चीज़ अदृश्य तरीक़े से चलती है, कुछ चालू करने को नहीं, ऐप लगातार आपके कंप्यूटर का विश्लेषण करता है और डेटा को Backblaze के सुरक्षित सर्वरों पर भेजता है। Backblaze की सबसे बड़ी ख़ूबी यह है कि ज़रूरत पड़ने पर आपके डेटा वाली एक हार्ड डिस्क मिल सकती है, यह ज़ाहिर तौर पर पैसे लेकर है, पर ज़रूरत पड़ने पर (और धीमे कनेक्शन की सूरत में) आपको अपना सारा डेटा डाउनलोड करने से बचा सकता है। CRASHPLAN : काम करने का तरीक़ा Backblaze जैसा ही है, पर यह Crashplan के अलावा दूसरे कंप्यूटरों पर भी आपके डेटा का बैकअप लेने देता है। दफ़्तर में या दोस्तों के यहाँ बैकअप बनाने के लिए सुविधाजनक। इस मामले में, मुझे नहीं पता कि दोनों में से किसे चुनने को कहूँ। अगर आपके पास वाक़ई बहुत संवेदनशील डेटा है, और आप पक्का करना चाहते हैं कि आप इसे बहुत जल्दी वापस पा सकें, अपने डेटा वाली एक हार्ड डिस्क भिजवाकर, तो Backblaze चुनें। अगर आप शक्की हैं और अपने डेटा का बैकअप दफ़्तर में, या कहीं और बनाना चाहते हैं, तो Crashplan चुनें। ग़ौर करने वाली बात है कि दोनों ही आपके iPhone/iPad पर आपके डेटा तक पहुँचने के लिए एक iOS ऐप देते हैं, यह काफ़ी हाल का है, और यह दमदार है। इस वजह से कुछ मामलों में, और चलते दामों को देखते हुए, हम यह भी मान सकते हैं कि ये दोनों सेवाएँ लगभग उतनी ही लचीली हैं जितनी ऊपर बताई गई दोनों, यानी Dropbox और Google Drive।

बस। ज़ाहिर तौर पर और भी ढेरों समाधान मौजूद हैं, मैं तो आपको ये 4 बताता हूँ, क्योंकि मैं इन्हें अलग-अलग हालात में रोज़ इस्तेमाल करता हूँ। अब आप देखिए, अहम बात यह है कि अपने बेकार के डेटा का बैकअप लेने के लिए और इंतज़ार न करें। मुझ पर भरोसा कीजिए, और वादा रहा मैं आपको बेवक़ूफ़ कहना बंद कर दूँगा 🙂

द्वारा Paingout