अपने कंप्यूटर का बैकअप लीजिए, जल्दी, अभी के अभी

28 मार्च 2016 को प्रकाशित

हर साल मैं डेटा बैकअप के बारे में एक लेख लिखता हूँ, हर साल आप उसे पढ़ते हैं, और हर साल आप खुद से कहते हैं «यार, मुझे यह करना ही होगा»। लेकिन चूँकि आपके पास दिमाग नहीं है, आप यह नहीं करते, किसी और काम में लग जाते हैं, और आप में से एक बड़ा हिस्सा अपने सारे दस्तावेज़, तस्वीरें और बाकी सब कुछ खो देता है। क्यों? क्योंकि आप बेवकूफ़ हैं।

कुछ ही दिनों में «विश्व बैकअप दिवस» है। यह मज़ेदार है, पर इससे सबसे बढ़कर कुछ आँकड़े याद दिलाने का मौका मिलता है, जिन्हें मैं आपके लिए एक ही वाक्य में समेट दूँगा: जिन लोगों ने अपना डेटा खोया है, उनमें से 100% नकारा हैं। बस इतना ही। आप नकारा नहीं बनना चाहते? तो जो मैं यहाँ बता रहा हूँ उसे हूबहू मानिए। अगर आप ऐसा नहीं करते, तो आपकी बला से, और जिस दिन आपकी हार्ड ड्राइव खराब होगी उस दिन मैं ज़ोर से हँसूँगा।

आम तौर पर मैं डेटा बैकअप के लिए ढेरों अलग-अलग समाधान सुझाता हूँ, और हर साल मैं इस बात को थोड़ा-बहुत अपडेट कर देता हूँ। इस साल मैं इसे सरल रखूँगा और सिर्फ़ एक ही विकल्प रखूँगा: Google Drive।

मैं यह कैसे करूँ?!

• एक Google या Gmail खाता बनाइए। आम तौर पर आपके पास पहले से ही एक होता है, अगर नहीं है तो यह इसे बनाने का मौका है, यहाँ क्लिक कीजिए। फिर इससे आपको अपने hotmail या Free/Orange बॉक्स से थोड़ा ज़्यादा आधुनिक ई-मेल पता मिल जाएगा।

• Google Drive का स्पेस बढ़ाइए। अपने Google खाते में लॉग इन कीजिए, यहाँ क्लिक कीजिए, और उस प्लान को चुनिए जो आपके बैकअप करने वाले डेटा के आकार के अनुकूल हो। आपके पास बैकअप करने के लिए 100 GB से कम डेटा है? यह कम है, पर आपके लिए अच्छा है, इससे आपको 2€ प्रति माह से कम खर्च आएगा। आपके पास बैकअप करने के लिए 100 GB और 1 TB के बीच डेटा है? तो इससे आपको 9€ प्रति माह से कम खर्च आएगा। यानी निश्चिंत रहने के लिए सालाना 24€ से कम और 108€ से कम के बीच का हिसाब रखिए।

• अपने कंप्यूटरों पर Google Drive ऐप्लिकेशन इंस्टॉल कीजिए। यह आसान है, आप यहाँ क्लिक कीजिए, आप इसे अपने Mac और/या अपने Windows पर इंस्टॉल कर सकते हैं, और अगर आपके पास कई कंप्यूटर हैं, तो आप इसे सब पर इंस्टॉल कर सकते हैं, यह आपके सारे डेटा को उनके बीच सिंक कर देगा।

• अपना सारा डेटा Google Drive फ़ोल्डर में डालिए। आपके कंप्यूटर पर इंस्टॉल हो जाने के बाद, Google Drive इस कंप्यूटर पर इसी नाम का एक फ़ोल्डर बना देगा, और बस बात इतनी सी है, आप सब कुछ इसमें ले जाइए, और अब से जब भी आप कोई फ़ाइल बनाएँ, कोई मेमोरी कार्ड खाली करें, या जो भी हो, वह इसी फ़ोल्डर में कीजिए। सब कुछ रियल टाइम में बैकअप हो जाएगा। बेशक आप इसे जैसे चाहें व्यवस्थित कर सकते हैं, फ़ोल्डर बना सकते हैं, वगैरह।

शाबाश चैंपियन, हो गया। इसमें आपको 5 मिनट लगे। यह संदेश अपने दोस्तों, परिवार, वगैरह तक पहुँचाइए। चुम्मा, अलविदा। अरे हाँ, और अगर मेरी वजह से आपका डेटा बच गया, तो झट से मेरी Wishlist से मुझे कोई तोहफ़ा दे दीजिए।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न:

1- Google Drive क्यों और Dropbox क्यों नहीं? असल में कोई फ़र्क नहीं पड़ता, पर Google Drive Dropbox से ज़्यादा प्रचलित है, अपनी फ़ाइलें/फ़ोल्डर अपने दोस्तों और परिवार के साथ साझा करने के लिए यह ज़्यादा अच्छा है। पर अगर आप Dropbox पसंद करते हैं, तो बेझिझक इस्तेमाल कीजिए।

2- तुम अब Crashplan, Backblaze वगैरह की बिलकुल सलाह नहीं देते? नहीं, उनमें लचीलेपन की कमी है, वे धीमे हैं, स्थिर नहीं हैं, लंबे समय में झंझट बन गए हैं।

3- पर मेरा कनेक्शन धीमा है, बैकअप होने में बहुत लंबा समय लगेगा! हाँ, अगर तुम्हारे पास थोड़ा धीमा ADSL है, तो इसमें समय लगेगा, शायद कई हफ़्ते, पर एक बार हो जाने के बाद तुम निश्चिंत हो।

4- मेरे पास पहले से ही एक बाहरी हार्ड ड्राइव/NAS/Time machine पर बैकअप है। बढ़िया, तो जब वह खराब होगा, जब चोर तुम्हारे घर से सब कुछ चुरा ले जाएँगे, या जब आग सब कुछ राख कर देगी, तब तुम शिकायत करने मत आना। मिसाल के तौर पर, मेरे Synology NAS ने कुछ दिन पहले मेरे घर में अपना सारा डेटा पूरी तरह खाली कर देने का फ़ैसला किया, अपडेट के दौरान एक बग की वजह से। शुक्र है भगवान का कि मेरे पास मेरा Google Drive बैकअप था।

5- पर रुको, इसका मतलब है Google के पास मेरा सारा डेटा होगा?! हाँ, पर अगर तुम्हारे पास इतनी अक्ल और मानसिक ताकत है कि तुम इस बात की चिंता करो कि Google तुम्हारे डेटा का क्या करेगा, तो तुम्हारे पास ज़रूर इतनी अक्ल और ताकत भी होगी कि एक वैकल्पिक और सुरक्षित बैकअप सिस्टम रख सको। बधाई हो। निजी तौर पर मैंने इसकी परवाह न करने का फ़ैसला किया है, मेरे पास संवेदनशील डेटा कम है और मुझे लगता है कि कुछ छाती की तस्वीरों के अलावा Google को ज़्यादा फ़र्क नहीं पड़ेगा।

6- 9€ प्रति माह बहुत महँगा है! नहीं, यह एक बीमा है, और यह समान क्षमता वाली बैकअप हार्ड ड्राइव की (लगभग) कीमत के बराबर पड़ता है। वरना तुम मुफ़्त या सस्ते समाधान ढूँढ सकते हो, पर जब तुम मुसीबत में पड़ोगे, तो शिकायत करने मत आना।

7- Google Drive से मुझे और क्या फ़ायदा मिलेगा? तुम्हारे डेटा का बैकअप लेने के अलावा, यह तुम्हें उसे अपने सारे कंप्यूटरों (Windows, Mac, घर, दफ़्तर, वगैरह) के बीच सिंक करने की सुविधा भी देगा, और साथ ही अपने iPhone या Android से अपने सारे डेटा, तस्वीरों, दस्तावेज़ों तक पहुँचने की भी, बस तुम्हें iOS या Android ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करना होगा। कितना सुविधाजनक।

8- इस लेख में तुम हमें बेवकूफ़ और नकारा क्यों कह रहे हो? क्योंकि मैं उन लोगों से दुखी और परेशान हूँ जो अपना डेटा, अपनी तस्वीरें, अपने वीडियो खो देते हैं। मेरे पास निजी तौर पर सैकड़ों स्कैन की हुई पारिवारिक तस्वीरें हैं, 10 साल से भी ज़्यादा समय से अपने सभी डिजिटल कैमरों से खींची हुई हज़ारों तस्वीरें, मेरे परिवार की डिजिटल की हुई Super-8 वीडियो फ़िल्में, मेरे सारे फ़ोटो शूट, वगैरह। अगर मैं यह खो देता हूँ, तो मैं एक अनमोल चीज़ खो देता हूँ, जो सालाना 108€ से कहीं ज़्यादा कीमती है। तो हाँ, मैं तुम्हें बेवकूफ़ कह रहा हूँ क्योंकि जिस दिन तुम्हारे साथ यह होगा, तुम साफ़ तौर पर सबसे बड़े बेवकूफ़ साबित होगे। मैं उन लोगों के Twitter संदेशों से तंग आ चुका हूँ जो अपने कंप्यूटरों पर काम करते हैं, और चोरी के बाद उन्हें वापस पाने की कोशिश में विज्ञापन डालते हैं, क्योंकि उनका सारा काम उसी में था। अब यह और नहीं चलेगा।

9- पर मेरे पास तो 1 TB से ज़्यादा डेटा है! आपकी मर्ज़ी, छाँटिए, एक आम उपयोगकर्ता के लिए बैकअप करने लायक 1 TB से ज़्यादा ज़रूरी डेटा होना नामुमकिन है (Friends की पूरी सीरीज़ या Matrix की सारी MKV का बैकअप लेना ज़रूरी नहीं है, वह दोबारा मिल जाती हैं)। या फिर बस थोड़ा और भुगतान करके Google Drive पर 10 TB पर चले जाइए (अगर आप एक पेशेवर हैं, तो यह पूरी तरह मुमकिन है, मेरा यही हाल है)। अगर इन दोनों में से कोई भी समाधान मुमकिन नहीं है, तो अपने स्थानीय बैकअप बढ़ा लीजिए, एक आपके घर पर, और एक दफ़्तर में या दादी के घर पर। वरना Crashplan या Backblaze पर गौर कीजिए, जिनमें डिस्क स्पेस असीमित है, पर खैर, मैं इन समाधानों की सलाह अब कम ही देता हूँ। बहुत आधुनिक नहीं, धीमे, कम स्थिर…

10- और अगर मैं अपना डेटा खो दूँ तो क्या उसे Google Drive से वापस पाना मुश्किल है? नहीं, बस अपने नए कंप्यूटर पर Google Drive फिर से इंस्टॉल कीजिए, अपना खाता डालिए, और वह आराम से सब कुछ दोबारा डाउनलोड कर देगा, साथ ही आपके नए डेटा का बैकअप लेता रहेगा।

11- मेरे पास एक बाहरी हार्ड ड्राइव पर ढेर सारा डेटा है 🙁 बिंदु 9 देखिए।

12- और Hubic क्यों नहीं? क्योंकि आम राय के मुताबिक, और मेरी भी, Hubic में स्थिरता की कमी है, और वह Google Drive से कम कारगर है। कुल मिलाकर, बहुत धीमा, कम भरोसेमंद ऐप्लिकेशन, मैं तो कहता हूँ छोड़िए, बिंदु 6 देखिए। अगर आपके कोई और सवाल या टिप्पणियाँ हों, तो टिप्पणियाँ खुली हैं। प्यार भरी झप्पी।

द्वारा Paingout