احفظوا نسخاً من بياناتكم!

نُشر في 28 مارس 2016 · حُدّث في 2020

maj: 2020

(نُشر هذا المقال عام 2016 على pingoo.com، ثم حُدّث قليلاً عام 2020)

كل عام أكتب مقالاً عن حفظ نسخ البيانات، وكل عام تقرؤونه، وكل عام تقولون لأنفسكم «عليّ أن أفعل ذلك بحق السماء». لكن بما أنكم أحياناً بطيئون قليلاً، لا تفعلونه، تنتقلون إلى شيء آخر، وحفنة كبيرة منكم تفقد كل مستنداتها وصورها وغيرها. لماذا؟ لأنكم تؤجّلون ذلك إلى لاحقاً.

خلال بضعة أيام يحلّ «اليوم العالمي للنسخ الاحتياطي». إنه أمر مضحك، لكنه يتيح خصوصاً التذكير ببعض الأرقام، التي سألخّصها لكم في رقم واحد: 100% من الناس الذين فقدوا بياناتهم استحقّوا ذلك بصراحة. ها هو، هذا كل شيء. لا تريدون أن تكونوا ضحية؟ فاقرؤوا، واتّبعوا نصائحي، دون انتظار.

عادةً أعرض كثيراً من الحلول المختلفة لحفظ البيانات، وكل عام أحدّث الأمر بشكل غامض. هذا العام سأبسّط ولن أُبقي إلا خياراً واحداً، الأبسط والأكثر موثوقية؛ الحفظ في السحابة. في هذه الحالة على Google Drive. يمكنكم أيضاً حفظ بياناتكم على قرص صلب خارجي، لكن اعتبروا هذا الحفظ المحلي مكمّلاً، لا سيّما ليس نسختكم الأساسية. لماذا؟ لأنه في حال حريق أو سطو أو فيضان، لن ينجو قرصكم الصلب الخارجي، بينما نسختكم السحابية ستنجو.

• أنشئوا حساب Google أو Gmail

عادةً لديكم واحد أصلاً، وإلا فهذه فرصة لفعل ذلك، انقروا هنا. ثم سيتيح لكم ذلك امتلاك عنوان بريد أحدث قليلاً من صندوق hotmail أو Free/Orange خاصتكم. سنستخدم Google Drive لحفظ بياناتكم. لماذا نختار Google بدل Microsoft أو Dropbox؟ بالنسبة لي الأمر خصوصاً مسألة سهولة ومرونة استخدام، لكن إن رغبتم في استخدام خدمة تخزين أخرى عبر الإنترنت، فلا تترددوا.

• كيّفوا مساحة التخزين

ادخلوا إلى حساب Google واختاروا الباقة التي تناسب حجم البيانات التي تريدون حفظها. إن كان لديكم أقل من 15 غيغابايت لحفظها، فلن تُحمّلكم Google أي دفع إضافي. إن كان لديكم أكثر، ففي وقت كتابة هذه الأسطر، يوجد باقة 200 غيغابايت بأقل من 3 يورو شهرياً، ينبغي أن تناسب أغلبكم.

• ثبّتوا تطبيق «النسخ الاحتياطي والمزامنة» على حواسيبكم

الأمر بسيط، تنقرون هنا، يمكنكم تثبيته على Mac و/أو Windows، وإن كان لديكم عدة حواسيب، يمكنكم تثبيته على كلها، سيزامن كل بياناتكم بينها.

• ضعوا كل بياناتكم المهمة في مجلد Google Drive

بمجرد تثبيته على حاسوبكم، سينشئ Google Drive مجلداً بالاسم نفسه على هذا الحاسوب، حسناً الأمر بسيط، تنقلون كل ما يهمّكم داخله، ومن الآن حالما تنشئون ملفاً أو تفرّغون بطاقة ذاكرة أو ما شابه، تفعلونه في هذا المجلد. سيُحفظ كل شيء في الوقت الفعلي. يمكنكم بالطبع تنظيمه كما يحلو لكم، إنشاء مجلدات، وغيره.

أنصحكم بالطبع بوضع الملفات التي لا يمكن إيجادها في مكان آخر. لا داعي لحفظ الأفلام التي قرصنتموها من مواقع مريبة، أو البرامج المحمّلة التي يمكنكم إعادة تنزيلها بلا مشكلة، أو أي شيء عديم الفائدة.

• أحسنتم، انتهى الأمر

استغرق منكم 5 دقائق. مرّروا الرسالة لأصدقائكم وعائلتكم وغيرهم.

أسئلة شائعة:

– هل لم تعد تنصح إطلاقاً بـ Crashplan وBackblaze وأمثالها؟ لا، تفتقر إلى المرونة، بطيئة، غير مستقرة، على المدى الطويل صارت مزعجة.

– لكن اتصالي بطيء، سيستغرق الحفظ وقتاً طويلاً جداً! نعم، إن كان لديكم ADSL بطيء قليلاً، فسيستغرق وقتاً، ربما عدة أسابيع، لكن بمجرد الانتهاء تصبحون مرتاحين.

– لكن انتظر، هذا يعني أن Google ستملك كل بياناتي؟! نعم، شخصياً اخترت ألا أبالي، لديّ بيانات حسّاسة قليلة وأظن أنه باستثناء بعض صور النهود، تبالي Google قليلاً بها. إن كنتم تعملون لأجهزة استخبارات، فجدوا حلاً آخر.

– 3 يورو شهرياً باهظ الثمن! لا، إنه تأمين، ويكلّف أقل من ثمن قرص صلب حفظ بسعة مماثلة (تقريباً).

– ماذا سيفيدني Google Drive أكثر؟ إضافةً إلى حفظ بياناتكم، سيتيح لكم أيضاً مزامنتها بين كل حواسيبكم (Windows وMac والبيت والمكتب وغيره)، لكن أيضاً الوصول إلى كل بياناتكم وصوركم ومستنداتكم من هاتفكم iPhone أو Android، يكفيكم تثبيت تطبيق iOS أو Android. عملي للغاية.

– لماذا هو مهم إلى هذا الحد؟ لأنه يوم تفقدون كل شيء، ستشعرون فعلاً بالاشمئزاز. لديّ شخصياً مئات صور العائلة الممسوحة ضوئياً، وآلاف الصور الملتقطة بكل كاميراتي الرقمية منذ أكثر من 15 عاماً، وأفلام فيديو Super-8 مرقمنة لعائلتي، وكل جلسات تصويري، وغيرها. إن فقدت ذلك، أفقد شيئاً لا يُقدَّر بثمن، أغلى بكثير من 3 يورو سنوياً. وأنتم أيضاً.

– وإن فقدت بياناتي، هل من المعقّد استعادتها بـ Google Drive؟ لا، يكفي إعادة تثبيت Google Drive على حاسوبكم الجديد، وإدخال حسابكم، وسيعيد تنزيل كل شيء بكل هدوء، مع الاستمرار في حفظ بياناتكم الجديدة.

بقلم Paingout